Người dùng thông thường hay văn phòng?

Vá»›i người dùng thông thường không có nhu cầu in số lượng lá»›n, nhÆ°ng lại in nhiều loại văn bản khác nhau, má»™t máy in phun có thể hoàn toàn thoả mãn nhu cầu, và thậm chí có thể mạnh dạn "lên đời" máy in màu. Văn phòng cỡ vừa và nhỏ vá»›i nhu cầu in đều đặn, số lượng lá»›n sẽ cần tốc Ä‘á»™ và chất lượng của máy in laser. Thông thường, các văn phòng lá»›n đều có cả hai loại máy in màu và laser cho từng nhu cầu khác nhau.

Đen trắng hay màu?

Vá»›i phần lá»›n người dùng, máy in laser đồng nghÄ©a vá»›i in Ä‘en trắng, và in màu chỉ có ở máy in phun. NhÆ°ng công nghệ in màu tiến nhanh hÆ¡n chúng ta tưởng. Sở hữu má»™t máy in màu sẽ rất thuận tiện khi phát sinh nhu cầu in băng rôn biểu ngữ, báo khổ nhỏ, bìa báo cáo, thiết kế, văn bản marketing, v.v.. Máy in phun có giá rẻ nhÆ°ng thường chậm chạp, tốn má»±c và Ä‘òi thay há»™p má»±c liên tục, cÅ©ng nhÆ° rất dá»… hỏng hóc. Máy in laser nhanh gọn, thuận tiện hÆ¡n, nhÆ°ng chi phí để sở hữu má»™t máy in laser màu khá .. chát vá»›i người dùng tại gia (má»™t máy in phun màu giá thấp nhất hiện tại  khoảng 800 ngàn, trong khi máy in laser màu nằm ở mức 4,5 triệu đồng).

NhÆ°ng nếu bạn thá»±c sá»± có nhu cầu in màu liên tục, máy in laser màu là lá»±a chọn tốt nhất. Chi phí đầu tÆ° ban đầu khá cao, nhÆ°ng chi phí cho má»—i trang in trên thá»±c tế lại thấp hÆ¡n các giải pháp thay thế, nhÆ° máy photo màu, cùng vá»›i Ä‘á»™ ổn định và tin cậy vốn có của dòng máy in laser.

Kết nối máy in vá»›i máy tính

Máy in kết nối vá»›i PC qua cổng USB sẽ dá»… cài đặt và xá»­ lý hÆ¡n máy in dùng cổng Parallel truyền thống, đặc biệt là không yêu cầu khởi Ä‘á»™ng lại máy tính khi kết nối vá»›i máy in.

Máy in Ä‘a chức năng

Má»™t máy văn phòng Ä‘a chức năng đảm nhận cả fax/copy/in ấn có thể tiết kiệm không gian cho gia Ä‘ình hoặc văn phòng cỡ nhỏ, cÅ©ng nhÆ° giảm chi phí so vá»›i mua cả ba loại máy trên. Tuy nhiên, máy văn phòng Ä‘a chức năng loại này không đảm nhận được các tác vụ yêu cầu hoạt Ä‘á»™ng liên tục vá»›i cường Ä‘á»™ cao, cÅ©ng nhÆ° thiếu các chức năng cao cấp của máy chuyên dụng. Và trên hết, máy móc càng phức tạp càng dá»… hỏng. Nếu phải Ä‘em máy Ä‘i sá»­a chức năng fax, bạn cÅ©ng .. mất luôn máy in và máy photo!

Kết nối không dây

Nếu có nhu cầu chia sẻ máy in vá»›i nhiều máy tính đặt ở các phòng khác nhau trong nhà nhÆ°ng không có đường cáp đặt sẵn, máy in có kết nối không dây sẽ cá»±c kì thuận tiện - nhất là vá»›i người dùng sá»­ dụng Laptop và các thiết bị cầm tay nhÆ° smartphone. Kết nối chia sẻ máy in qua mạng LAN thông thường tỏ ra thích hợp hÆ¡n vá»›i lượng PC ít và cố định.

Thương hiệu

ThÆ°Æ¡ng hiệu có ảnh hưởng rất lá»›n đến chất lượng máy in. Máy in có nhiều thành phần chuyển Ä‘á»™ng nên dá»… gặp trục trặc trong quá trình sá»­ dụng. Sá»­ dụng sản phẩm vá»›i thÆ°Æ¡ng hiệu Ä‘áng tin cậy, có bề dày kinh nghiệm sản xuất máy in sẽ tốt hÆ¡n "ham của rẻ" để chuốc bá»±c mình sau này.

Giá cả

Lá»±a chọn theo giá cả thoạt nghe khá mâu thuẫn vá»›i lời khuyên về thÆ°Æ¡ng hiệu ở trên. Dùng sản phẩm của các hãng lá»›n có chất lượng tốt thường khiến chi phí in (máy in, giấy và má»±c) trá»™i lên so vá»›i sản phẩm tầm trung. Công nghệ sản xuất máy in giữa các hãng giờ Ä‘ây không còn cách biệt quá nhiều, bạn có thể chọn lá»±a sản phẩm  "hợp túi tiền" hÆ¡n nếu cấu hình máy in tÆ°Æ¡ng tá»± nhau.

Ngoài ra, nếu có hiểu biết về kÄ© thuật, bạn có thể chọn các máy in được "Ä‘á»™" lại tại nhà máy chính hãng (manufacturer-refurbished). Các sản phẩm này bị gá»­i trả vì nhiều lý do, được kiểm tra cẩn thận trÆ°á»›c khi Ä‘Æ°a ra bán lại vá»›i giá rẻ hÆ¡n từ 20-50% giá má»›i vá»›i đầy đủ quyền lợi bảo hành sản phẩm.

Hoàng Hải